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学术会议在科研界是一个很重要的社交场合，再加上这也是张辅第一次作为会议的主办方负责人，所以课题组对于这次会议的重视程度非常高。
张慧根据张辅提供的参会信息，一一联系专家，挨个确定他们抵达金城的时间与航班号。
会议议程为三天，第一天是报道，报道地点在希尔顿酒店大厅。第二天和第三天都是报告，作报告的专家一共有24位，张慧一一进行核对后，有4名专家选择自行前往酒店，另外20名专家需要在机场接机，航班时间集中在上午和下午。
好在由于经常出野外需要用车，张老师跟租车行有着比较密切的联系。最后定下了租两辆考斯特中巴在机场等候，四十分钟发一趟。
由于李荣被安排的活是在酒店大厅进行报道登记，所以在会议开始前基本上没有很多事情，所以就看哪里需要帮忙就上前帮忙。
跟着张慧把租车的事情敲定下来后，李荣感叹道，
“这花销可真大呀。咱们两辆车租一天就得3000块。”
“没事，他们报名费更高呢，我之前看了一下，每个人注册费一千四呢，学生都要一千二，除了专家，有两百多的人注册呢。”张慧说道。
“啧啧，开会还是花钱啊。”李荣感叹了一句。
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