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“对了,内部是不是有个聊天系统?”Amy还让她发号码呢。
“就是这个,你可以把常联系的同事加进朋友名单,找起来方面。看,找人就点这个,然后输入名字,选择,添加。”
“用英文名字查找,还是中文拼音?”沈深又问。
“都有,基本跟邮件是一致的,用在邮件上的有英文名字,也有中文名字拼音,像我和你的就用的拼音。”
“那我怎么分辨呢?而且这里大部分同事平时用英文名,都不一定知道他们中文名字的。”名字多了也麻烦,代号这种东西,一个就好。
“去内部通讯类看,或者在邮件里找,只要这个员工的中文名字和英文名字在人力资源系统里有记录,不管你输入什么,都会跳出正确的邮件地址。”
“挺方便的。”
“听起来是,可是并不是所有员工都把英文名字录入系统个人资料里去的,所以你也会找不到,只能用传统办法,求助通讯了。喏,通讯录在公共盘的这里,每每有新人,人力资源部和我们部门都会把相关信息添加进去,保持定期更新。”
沈深点头,人多,又在变化,信息的准确性和完整性就容易出问题。
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