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贯穿东西南北大门的主通道恰好将阅读区分割成四个片区。通道的交叉中心位置，有一座圆形开放式咨询台，可能就是图书馆管理处。我已望见那咨询台里面正坐着一位低头看书的中年男士，或许就是理查先生。
我沿着主通道走到咨询台，向那位男士表达了来意，并递上瑞莉主任签名的兼职申请表。
那人正是理查先生。他爽快收好表格，让我在人员档案本上填写基本信息，并在周工作表上预填时段登记并签名。
“来得及时呀。现在是开学初，没什么人来兼职，可能这段时间你会稍微忙一些。”理查向我交代了一些基本事项：“确认周实际工作时段后，我会签名并盖章，你可以拿副页到行政楼财务处结算。这里除了第五层外，每一层都是向公众开放的。你可以每层楼都先走一遍看看，熟悉环境和藏书区情况。”
“好的。”我好奇地问：“第五层是什么地方，为什么不对外开放呢？”
“也不是不开放，需要现场填写查阅申请表。”理查回答说：“那里是档案区，收藏国家、州及首府等主要城市、本校的重要文书档案原件或件，包括法律，决议，行政令，重要历史事件记录等等。档案类资料不能借出本图书馆，只能现场查阅并在当天闭馆前归还。”
“这是五层档案区四角楼梯门钥匙。”理查拉开咨询台下方的一个抽屉，掏出四把钥匙给我，交代说：“即使是图书馆管理员，钥匙也不要带出图书馆。带合格申请人去五层档案区并查阅资料后，事后要锁门，钥匙要及时归位。平时我下班前要锁好这个抽屉才离开的。”
“嗯嗯，明白了，理查先生，我会注意的。”我抬头看了一眼五层回廊通道，确实五层那里的铁木栏杆和其他四层高度不同。一楼的回廊只设计仅到人腰部的装饰型栏杆，从二层开始，栏杆高度逐层提升，到了第五层已经是直通回廊通道天花板的封闭式围栏，看起来就像个回型铁架笼子。一开始，我还以为只是出于安全考虑的设计，毕竟要是不小心从五层回廊通道坠落到中庭大厅，那可真不是闹着玩的。现在看来，可能还兼顾档案安全管理需要。
“那你先到处去看看吧。先大致了解一下情况。毕竟许多读者们找书籍资料的话，总是先到这里来询问。而且，回收书籍也是个苦力活，熟悉书籍位置会省力很多。”理查温馨提示我，并递给我文件夹板和纸笔。
“总之，你现在过来可真是帮大忙了。”理查笑着说：“暂时就只有我们两个管理员。说起来，五层如果有读者在的话，按规定管理员是必须在场的。虽然那地方平时也没什么人去，但待下来通常就会很久。就像开学前一天，恰好就有位女士在那里待了整个上午，而我又要忙许多开学准备工作，真是分身乏术。”
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