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Sunny想了想：“整理档案室的工作，很紧急么？”她问。
沈深摇头，Amy只说尽快，Louis说过不急。
“那这整理工作重要么？”Sunny又问。
是鸡肋，可做可不做，只是以防万一的。沈深又摇头。
Sunny见她情绪也挺沮丧，估摸着她的确没闲着，这会儿感觉被批评，有点委屈了。
“我相信你是在忙的，我也不是在批评你，只是想帮助你。在工作的时候，难免会碰上事情太多，一下子处理不过来的情况，这个时候，我们需要做些管理，就是时间管理。”Sunny站到玻璃板前，拿起一只马克笔。
沈深看着Sunny画了一个大大的十字，有点疑惑。
Sunny开始解释：“这条线表示重要性，这条线表示紧急性，这两条线分出四个象限，每个象限就有了自己的名字，分别是：重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急。”把字写完，继续，“这就是现在普遍在用的时间管理方法，是美国管理学家柯维提出的时间‘四象限’理论。”
“所以，我们碰上许多事情的时候，要区分一下。理想状况下说，我们需要优先做重要不紧急的事儿，给重要不紧急的事儿流出足够的空间，然后才能让重要紧急的事儿逐渐减少；实际情况是，由于主观客观许多原因，重要不紧急的事儿已经变得重要紧急了，所以我们得优先做这些重要紧急的事儿。但是你目前的工作职责，有许多紧急的事儿，不管是否重要，都需要你优先处理。等以后慢慢累积了经验，对重要性能做出更好的判断，能胜任更多的职责，结合短期任务和长期任务，就可以更好的使用这个时间管理理论了。”
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